Almacén e inventario
Controlar las unidades físicamente simuladas, reservas, entradas, salidas, recuentos, ubicaciones y trazabilidad de movimientos vinculados a compras y ventas.
¿Para qué sirve esta aplicación?
Controlar las unidades físicamente simuladas, reservas, entradas, salidas, recuentos, ubicaciones y trazabilidad de movimientos vinculados a compras y ventas.
El sistema anuncia stock de papel inferior al mínimo; el almacén solicita reposición, recibe una entrega parcial y prepara un pedido que estaba reservado para otro centro.
Proceso administrativo, paso a paso
Secuencia prevista desde el inicio de la operación hasta su cierre y conservación de evidencias.
- 01
Consultar existencias disponibles y reservas.
- 02
Identificar pedidos que requieren preparación.
- 03
Recepcionar mercancía conforme a albarán proveedor.
- 04
Asignar ubicación y lote cuando proceda.
- 05
Reservar unidades para pedidos de clientes.
- 06
Preparar salida y registrar expedición.
- 07
Gestionar devoluciones con inspección y retorno a stock cuando sea correcto.
- 08
Realizar inventario periódico y proponer ajustes autorizados.
- 09
Generar alertas de reposición y actualizar costes documentados.
7 pantallas y pestañas documentadas
La maqueta superior establece la identidad visual. Las siguientes vistas están especificadas para desarrollarse con ese mismo lenguaje: menú lateral, cabecera, indicadores, tablas, formularios y paneles contextuales.
01Resumen de almacén
KPIs de unidades, productos críticos, entradas y salidas; distribución por categorías
Filtrar y abrir una alerta
Mostrar stock físico, reservado y disponible separados.
02Inventario
Tabla SKU, producto, ubicación, mínimo, actual y estado
Editar ubicación, ver ficha, iniciar recuento
No editar cantidades directamente sin movimiento.
03Movimientos
Registro cronológico de entradas, salidas, transferencias y devoluciones
Registrar movimiento autorizado, ver documento origen
Toda variación debe conservar causal y autor.
04Recepción
Escaneo o selección de pedido y control de unidades recibidas
Aceptar, rechazar, marcar incidencia
No recepcionar más que lo permitido sin autorización.
05Preparación y expedición
Lista de picking, reservas, bultos, albaranes y expediciones
Confirmar picking, entregar a logística
Prevención de doble despacho.
06Inventarios y ajustes
Recuento ciego, diferencias, motivo y autorización
Iniciar recuento, proponer ajuste, aprobar
Se preserva historial antes/después.
07Alertas y reposición
Umbrales mínimos, rotura de stock, vencimientos y sobredimensionamientos
Generar solicitud de compra
Alertas no generan pedidos finales sin control.
Reglas que garantizan operaciones coherentes
- La suma de movimientos concilia existencias.
- No permitir salida superior a disponible.
- Reservas caducan o se liberan.
- Los ajustes requieren doble control.
- Cada recepción debe vincular un pedido o entrada justificada.
- Mercancía dañada se bloquea para venta.
Incidencias previstas
- Doble recepción.
- Expedición de reserva ajena.
- Discrepancia de recuento.
- Devolución defectuosa.
- Stock negativo.
Qué aprenderá el alumnado
- Calcular stock disponible correctamente.
- Documentar entrada/salida.
- Detectar diferencias de inventario.
- Organizar ubicaciones y preparación de pedidos.
Las actuaciones se relacionarán con el portafolio y los criterios de evaluación de cada módulo. La corrección automática verificará datos y reglas objetivas; las decisiones abiertas requerirán evidencias y rúbricas.
Documentación técnica de Almacén e inventario
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